RGPD – eDIH Paris-Saclay

RGPD

L’eDIH Paris-Saclay collecte et traite vos données à caractère personnel (« Données ») conformément aux dispositions du RGPD. Le CEA en tant que coordinateur de l’eDIH Paris-Saclay, a désigné un Délégué à la Protection des Données qui est habilité à connaître de l’ensemble des problématiques relatives à la protection des données à caractère personnel. Vous pouvez le contacter aux coordonnées suivantes : dpd@cea.fr

1. Pour quelle(s) raison(s) et quel fondement traitons-nous vos Données ?
L’eDIH Paris-Saclay collecte des Données relatives à un intérêt légitime de l’eDIH Paris-Saclay sur le fondement suivant : l’exécution du contrat entre vous et l’eDIH Paris-Saclay.
Vos Données sont collectées pour pouvoir vous répondre suite à vos sollicitations et répondre à vos besoins dans le cadre des services proposés par l’eDIH Paris-Saclay.

2. Avec qui partageons-nous vos Données ?
L’eDIH Paris-Saclay conserve vos Données de manière confidentielle et ne les transmets pas à des tiers non autorisés. Seuls les 7 partenaires du projet sont autorisés à recevoir vos Données mais de manière confidentielle.

3. Pendant combien de temps conservons-nous vos Données ?
L’eDIH Paris-Saclay conserve vos Données pour la durée nécessaire aux finalités décrites précédemment dans la limite des obligations légales, contractuelles, fiscales, sociales et pour la défense de ses intérêts légitimes.

4. Quels sont vos droits sur vos Données ?
Vous disposez de droits sur vos Données. Dans les limites posées par la Réglementation en matière de protection des données, notamment les articles 15 à 22 du RGPD, et après avoir justifié de votre identité, vous avez le droit de
(1) nous demander l’accès aux données à caractère personnel vous concernant,
(2) la rectification ou
(3) l’effacement de celles-ci ou à
(4) la limitation du traitement.
Si le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement sans que cela ne compromette la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.
Afin d’exercer ces droits vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante : dpd@cea.fr. Toute demande abusive au regard des lois et règlements pourra être rejetée.

5. Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
Nous vous rappelons que vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Déléguée à la Protection des Données (dpd@cea.fr) et, en cas de litige non résolu, auprès de la « Commission Nationale d’Informatique et des Libertés » (Cnil), qui est l’autorité de régulation chargée de faire respecter la Réglementation sur la protection des données à caractère personnel en France, directement sur le site internet https://www.cnil.fr/fr/agir ou par courrier à l’adresse suivante : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.

The eDIH Paris-Saclay collects personal information (“Personal Data”) that will be subjected to computer processing in accordance with the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (“GDPR”). The CEA, as project coordinator of the eDIH Paris-Saclay, has designated a Data Protection Officer who has the authority to deal with all issues related to the Personal Data protection. If needed, please write to the DPO: dpd@cea.fr

1. Why and under what basis do we collect and/or process your Personal Data?
The eDIH Paris-Saclay collects and/or processes Personal Data related to a legitimate interest of the eDIH Paris-Saclay on the following basis: the performance of the contract between you and the eDIH Paris-Saclay.
Your Personal Data are collected and/or processed in order to be able to respond to your requests and meet your needs within the framework of the services offered by eDIH Paris-Saclay.

2. With whom do we share your Personal Data?
Your Personal Data will be kept confidential and not handed out to third parties. Only the 7 project partners are allowed to receive your data but in a confidential manner.

3. How long do we save your Personal Data?
Your Personal Data is stored for no longer than the time required for the purpose for which it was collected and/or processed as previously described within the limits of the applicable legal and contractual, tax and social provisions and to protect its lawful interests.

4. What are your Personal Data protection right ?
Within the limits set forth by the Personal Data Protection Regulation, especially articles 15 to 22 of the GDPR, after establishing your identity, you have the right to
(1) access,
(2) correct,
(3) delete and/or
(4) limit any or all your Personal Data.
Where processing is based on your consent, you have the right to withdraw this consent at any time without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
If you wish to exercise this right and gain access to your Personal Data, please write to our Data Protection Officer: dpd@cea.fr. Any abusive request with respect to laws and regulations may be refused.

5. Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
Please note that you may raise an objection before the Data Protection Officer (dpd@cea.fr) and, in the event of unsolved litigation, before the “Commission Nationale d’Informatique et des Libertés”, (“CNIL”) which is the regulatory body in charge of the personal data protection Regulation enforcement in France, directly by their website: https://www.cnil.fr/fr/agir or by mail at the following address : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.